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医院医疗区电梯钢丝绳更换项目(二次)竞争性磋商文件

发布时间:2018-02-11 点击数:3079次


 

 

竞争性磋商文件

 

 

 

               项目名称:山东大学第二医院医疗区电梯钢丝绳更换项目(二次)

               项目编号:SDXL-06-2018-0104(二次)

 

 

 

 

 

 

               采   购   人:山东大学第二医院

               采购代理机构:山东兴联项目管理有限公司

               日        期:2018年1月4日

 

 

 

目    录

 

第一章  竞争性磋商公告...........................1

第二章  供应商须知............................ ..3

第三章  项目说明.................... ... ... ...26

第四章  合同格式................................30

第五章  附件....................................34

评分办法.................................. ... .43


 

第一部分   竞争性磋商公告

一、采购项目名称:山东大学第二医院医疗区电梯钢丝绳更换项目(二次)

二、采购项目编号:SDXL-06-2018-0104(二次)

三、采购内容及分包情况:

分包

货物名称

供应商资格要求

预算金额

医疗区电梯钢丝绳更换项目

1、中国境内注册,具有独立企业法人资格;

2、投标人须具有特种设备安装改造维修许可证(乘客电梯安装维修A级);

3、近3年内在经营活动中没有重大违法记录;

4、具有良好的财务状况,依法缴纳税收和社会保障资金;

5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;

6、投标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关的中国法律和法规。

7、本项目不接受联合体报价。

32万元

四、获取竞争性磋商文件

1.时间:2018年2月12日至2018年2月23日,上午08时30分至16时30分(北京时间,法定节假日除外)

2.地点:山东兴联项目管理有限公司(济南市工业南路100号三庆枫润大厦A座407室)。

3.方式:请携带营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、资质许可证、法定代表人授权委托书及被授权人身份证至山东兴联项目管理有限公司现场报名。以上证件均需提供原件及加盖单位公章的复印件各一份,否则不予办理报名手续。

4.售价:300元/份,竞争性磋商文件售后不退。

五、递交报价响应文件时间及地点

1.时间:2018年2月28日上午08:30-09:00(北京时间)

2.地点:山东大学第二医院办公楼五楼会议室

六、磋商时间及地点

1.时间:2018年2月28日上午09:00(北京时间)

2.地点:山东大学第二医院办公楼五楼会议室

七、联系方式

1.采购人:山东大学第二医院

联系人:李老师            联系方式:0531-85875076

2.代理机构:山东兴联项目管理有限公司

地址:济南市工业南路100号三庆枫润大厦A座407室

联系人:邹政  张航       联系方式:0531-88588025

3、若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。

 

 

发布人:山东兴联项目管理有限公司

发布时间:2018年2月11日

 


第二部分  供应商须知

前   附   表

项目

内      容     规     定

1

采购人名称:山东大学第二医院

代理机构名称:山东兴联项目管理有限公司

采购范围及要求:本项目为山东大学第二医院医疗区电梯钢丝绳更换项目(二次),具体要求详见第三章项目说明。

2

项目名称:山东大学第二医院医疗区电梯钢丝绳更换项目(二次)

项目编号:SDXL-06-2018-0104(二次)

3

报价有效期:90日历天

4

响应文件正本壹份、副本叁份(胶装成册)、电子版一份(U盘)。

5

响应文件递交截止日期:2018年2月28日上午09:00时整(北京时间)

响应文件递交地点:山东大学第二医院办公楼五楼会议室

6

公开报价时间:2018年2月28日上午09:00时整(北京时间)

公开报价地点:山东大学第二医院办公楼五楼会议室

7

磋商保证金:

(1)形式:电汇;以电汇形式提交的磋商保证金必须从投标人账户转出,不接受现金形式递交的磋商保证金。

(2)保证金金额:人民币伍仟元整。

(3)提交时间:2018年2月27日10:00前(以到账时间为准)向采购代理机构交纳,交纳账户信息如下:

开户单位:山东兴联项目管理有限公司历下分公司

开户银行:中国建设银行济南历山支行

帐    号:37001616205050150670  

(4)磋商保证金的提交单位必须与供应商名称一致。

8

付款方式:合同签订后,工程安装完成且调试运行正常后,经有关部门验收合格,经审计部审计结算后付至审计金额的90%,余5%作为档案保证金,档案移交合格后一次性无息支付;余5%作为质保金,质保期满后无质量问题一次性无息付清。

10

质保期:不低于二年。各投标人所报设备的质保期在满足磋商文件和国家相关规定的前提下可根据自身实力自行竞报。

11

工期:90日历日,各供应商所报工期可根据自身实力自行竞报。

12

本次竞争性磋商采用资格后审。

13

本次竞争性磋商采用综合评分法。

14

报价要求:

1首轮基础报价须低于预算价,否则视为无效报价,做废标处理。

2)“磋商中”报价不得高于“基础报价”,“最终报价”不得高于“磋商中”报价,否则视为无效报价,做废标处理。

15

采购代理机构:山东兴联项目管理有限公司

联 系 人:邹政  张航

电    话:0531-88588025

E-mailSDXL06@163.com

16

本次采购预算:32万元人民币

17

若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构。

一、说明

 1.定义

1.1“采购人”系指山东大学第二医院。

1.2“采购代理机构”系指山东兴联项目管理有限公司。

1.3“竞争性磋商小组”系指根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规规定,由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或推荐成交候选供应商的临时组织。

1.4“成交供应商” 系指由竞争性磋商小组经磋商确定对竞争性磋商文件做出实质性响应且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商。

1.5“货物(服务)”指本竞争性磋商文件中所述所有货物(服务)。

2.合格供应商

2.1资质要求:符合磋商文件要求的资格条件;

2.2 法定代表人为同一个人的两个以及两个以上法人,母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在占股及管理关系的不同单位,都不得在同一竞争性磋商项目同时报价,否则报价均无效;

2.3  向采购代理机构购买竞争性磋商文件并登记备案;

2.4  遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章。

3.报价费用

无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的费用。

二、竞争性磋商文件

1.竞争性磋商文件组成

本竞争性磋商文件由竞争性磋商文件目录所列内容组成。

2.竞争性磋商文件澄清和修改

2.1任何已登记备案并领取了竞争性磋商文件的供应商,均可要求对竞争性磋商文件进行澄清,澄清要求应在竞争性磋商文件要求提交响应文件截止时间3 日前以书面形式通知采购代理机构,在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。

2.2采购代理机构对收到的澄清要求将以书面形式或其他适当的形式予以答复,发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。

2.3在提交响应文件截止时间3日前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可用补充文件的形式对竞争性磋商文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为竞争性磋商文件的组成部分,对所有供应商具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了竞争性磋商文件的所有供应商发出,供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。

2.4为使供应商有足够的时间按竞争性磋商文件的要求编制响应文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间,并在提交响应文件截止时间前以书面形式或其他适当的形式通知各供应商,对所有供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到该通知。在这种情况下,采购代理机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。

三、响应文件编写

1.报价语言及计量单位

1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。

1.2供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。

1.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但采购代理机构可以要求供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。

1.4除竞争性磋商文件的技术规格中另有规定外,响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

1.5对违反上述规定情形的,竞争性磋商小组有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其报价资格。

2.响应文件组成

2.1报价函(格式见附件)

2.2资格、资质证明文件

1) 有关证明供应商法律地位的原始文件副本(复印件加盖公章),包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质许可证等;

2)法定代表人授权委托书原件(法定代表人亲自参加投标的须提供法定代表人证及身份证复印件);

3)依法缴纳税收的相关证明材料(2017年7月-至今任意一个月)

4)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明(见附件);

5财务状况〖应附本公司2016年度经审计的财务报告或基本开户银行2018年出具的资信证明材料的复印件加盖公章〗

6)投标人认为需要提交的其它文件。

  注:1、以上1-5项为必备资料,缺少或不完整将视为资格审验不合格。

2、未按要求提供资格证明材料的及资格证明不合格的均为无效投标。

2.3 报价文件

1) 唱价一览表(格式见附件);

2) 分项报价一览表(格式见附件);

2.4 技术文件

1)货物的型号(规格)、主要技术指标及性能详细说明;

2)技术偏离表(格式见附件);

3)每种货物详细的供货清单表及备品备件清单表(货物名称、品牌、规格、型号、制造商名称、产地、数量);进口货物中若包含国产配件必须注明;

4)所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准、所投产品原厂彩页等详细资料。

2.5  商务文件

1)商务情况表(格式见附件);

2)供应商近三年经营业绩一览表及合同复印件。

3)供应商2016年度的财务状况报表,包括资产负债表、损益表。

4)供应商提供的供货时间和安装调试完成时间。

5)售后服务

1、供应商必须提供成交货物齐全的资料;

2、供应商对所有货物负责集成、调试;

3、供应商应提供及时、迅速、优质的服务,迅速快捷地提供货物的备品备件,并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;

4、货物出现故障后,响应及排除故障时间;

5、详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;

6、供应商对提供的所有货物,明确质保期限。质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;

7、质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况;

6)优惠条款;

7)供应商认为需要提交的其它文件。

3.响应文件装订

3.1供应商必须将响应文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“响应文件目录”。

3.2装订方式:胶装成册(不按要求胶装的按无效报价处理)。

4.报价

4.1  本次报价非一次性报价,报价币种为人民币。

本项目为交钥匙项目,报价为到达采购人指定地点的总价格。报价含完成本项目所需的主件、标准附件、附件、专用工具、检验、技术服务、运杂费、卸车费、保险费、人工费、设备费、运输费、管理费、利润、税金、外贸代理费、保修、钢丝绳材料费、钢丝绳安装调试费以及验收费等全部费用。成交后不允许擅自改变服务内容、质量标准、期限与追加项目预算。

4.2供应商对报价若有说明应在唱价一览表备注处注明。竞争性磋商小组不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为无效报价;

4.3 最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更;分项报价根据最终报价与磋商前报价的比例,同比例下调。

4.4竞争性磋商过程中如对竞争性磋商文件有实质性变动的,采购代理机构将书面通知所有参与竞争性磋商的供应商,供应商据此进行再次报价。

4.5对总报价进行调整时,单价按相应比例浮动,单价浮动后所采用货物(服务)的标准不得变更。否则采购人有权取消成交供应商的成交资格,因此所造成的损失由成交供应商承担。

4.6最终报价、总报价为供应商成交后为完成合同规定的全部工作需支付的一切费用。

4.7最终报价、分项单价在合同执行过程中不因市场变化因素而变动。报价中单独列出备品备件价格。

4.8公开报价时,大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按照单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;按照以上原则对错误报价的修正,供应商应签字确认。若供应商拒绝修正投标报价的,其报价无效。

4.9采购人可配合成交供应商办理外贸免税手续,费用由成交供应商承担。

5.响应文件编写方式

5.1供应商必须将响应文件(一份正本、三份副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“响应文件目录”。

5.2 供应商应准备四份响应文件,一份正本和三份副本以及单独密封的唱价一览表三 份。在每一份响应文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证响应文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独密封的唱价一览表与响应文件正本有差异,以唱价一览表为准;响应文件中的唱价一览表与响应文件中明细表内容不一致的,以唱价一览表为准;三份唱价一览表不一致的,按无效报价处理。

5.3装订方式:胶装;未胶装的响应文件按无效报价处理。

5.4 响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。

5.5 响应文件应严格按照磋商文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的响应文件,其报价有可能被视为无效报价。

5.6 因响应文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。

6.响应文件签署

6.1法定代表人或授权代理人必须按竞争性磋商文件的规定在响应文件(正本、副本及各附件)、唱价一览表上签字并加盖供应商单位公章,也不得使用其它形式如带有“投标专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。如供应商对响应文件进行了修改,则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。

6.2 任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。

6.3供应商须在报价文件的正本和副本封面上、报价文件正本指定的位置上加盖公章,并按照竞争性磋商文件要求在报价文件正本指定的位置上签字或盖章。报价文件中复印件部分必须每页加盖单位公章。不符合本条规定的报价将被视为无效报价。

7.响应文件密封和标记

7.1 供应商应将响应文件正、副本、电子版(U盘)密封送达,并在封面明显处注明以下内容(格式见附件):

1) 项目编号、项目名称。

2) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真。

7.2 为方便公开唱价,请供应商将三份“唱价一览表”单独密封,并注明唱价一览表,项目名称、项目编号、供应商名称(加盖公章),与响应文件同时提交。

7.3 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于    年   月   日     时之前不准启封”字样。

7.4 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记,采购代理机构对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回供应商。

8.磋商保证金

8.1本次采购项目的磋商保证金:

(1)形式:电汇;以电汇形式提交的投标保证金必须从投标人账户转出,不接受现金形式递交的投标保证金。

(2)保证金金额:人民币伍仟元整。

(3)提交时间:2018年2月27日10:00前(以到账时间为准)向采购代理机构交纳,交纳账户信息如下:

开户单位:山东兴联项目管理有限公司历下分公司

开户银行:中国建设银行济南历山支行

帐    号:37001616205050150670

(4)投标保证金的提交单位必须与供应商名称一致。

8.2未成交的供应商的磋商保证金在公布成交结果5个工作日内无息退还,成交供应商的磋商保证金将在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内无息退还。

8.3发生下列情况之一,磋商保证金将被没收。

8.3.1提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的;

8.3.2参与竞争性磋商后供应商撤回报价或者退出竞争性磋商活动的;

8.3.3公开报价后供应商撤回全部或者部分响应文件的;

8.3.4损害采购人或者采购代理机构合法权益的;

8.3.5供应商向采购代理机构、采购人、评审专家提供不正当利益的;

8.3.6经竞争性磋商小组认定有故意哄抬报价、串标或者其它违法行为的;

8.3.7宣布评审结果前样品撤离展示区的;

8.3.8成交供应商未按照竞争性磋商文件规定签订合同或者未按照竞争性磋商文件规定提供履约保证金的;

8.3.9法律、行政法规以及有关规定的其它情形。

8.4采购代理机构应在没收磋商保证金后五个工作日内上缴国库。

9.报价有效期

9.1从报价之日起,有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购代理机构有权拒绝。

9.2特殊情况下,在报价有效期满之前,采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回磋商保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其磋商保证金的有效期。


四、响应文件递交

1.响应文件递交时间和地点

1.1 时    间:详见前附表

         地    点:详见前附表

1.2 供应商代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的,则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。

1.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的响应文件。

2.响应文件签收

2.1 采购代理机构收到响应文件后,向供应商出具响应文件签收证明。

2.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。

2.3 对供应商提交的响应文件在报价截止时间后不予退还。

  3. 响应文件修改与撤回

3.1 供应商在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件,并书面形式通知采购代理机构。

3.2 供应商对响应文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。

3.3 撤回报价的要求应以书面形式提出,由供应商法定代表人或授权代理人签署,并在报价截止时间前送达采购代理机构。

3.4报价有效期内不得撤回响应文件,公开报价仪式后撤回报价的行为将被记入不良记录名单,其磋商保证金不予退还,供应商今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响。

4.响应文件有下列情况之一,采购人或者采购代理机构不予受理:

4.1逾期送达的或者未送达指定地点的;

4.2未按照竞争性磋商文件要求密封、标记的;

4.3开启响应文件后,供应商再对响应文件的密封情况提出异议的。


五、公开报价与磋商

1.公开报价

1.1按照竞争性磋商文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持,采购单位、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。

1.2 公开报价时,由供应商和见证机构检查响应文件的密封情况,并经供应商签字确认,见证机构对响应文件的密封情况进行见证。

1.3 工作人员当众拆启响应文件,唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。

1.4 记录员将唱价内容分项记录。

2.竞争性磋商小组

采购代理机构将根据本项目的特点组建竞争性磋商小组,其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。竞争性磋商小组严格按照《山东省政府采购评审专家管理办法》的规定组成,竞争性磋商小组成员将在公开报价前随机抽取确定。

3.磋商原则

磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。

4.评审方法

本次竞争性磋商为综合评分法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

本项目根据采购人的授权直接确定成交供应商或确定成交供应商候选人。

5.初步评审

5.1竞争性磋商小组对供应商进行资格性初步检查。资格性检查指依据法律、法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,如果供应商出现没有按照要求提交全部资格证明文件或资格证明无效;未按要求提交磋商保证金;报价有效期不足的;不参加报价仪式;未按照竞争性磋商文件要求密封、签署、盖章等情况,则其响应文件将被视为无效报价。

5.2竞争性磋商:竞争性磋商小组将与通过资格审查的每一供应商分别进行竞争性磋商。在竞争性磋商中,竞争性磋商的任何一方不得透露与竞争性磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。竞争性磋商文件有实质性变动的,竞争性磋商小组将以书面形式通知所有参加竞争性磋商的供应商。

5.3供应商进行再次报价。竞争性磋商小组将根据磋商情况,对竞争性磋商文件中的“服务需求及技术要求”以及商务条款进行调整,并将调整事项以书面形式发给通过资格审查的供应商。供应商在竞争性磋商小组规定的时间内按照竞争性磋商文件调整后的要求再次以书面形式报价,并由法定代表人或授权代理人签字确认。

5.4符合性检查:指依据调整后的竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对响应文件的响应程度进行审查,以确定是否对响应文件的实质性要求作出响应。实质性响应的报价是指报价符合竞争性磋商文件的所有条款、条件和规格且没有重大偏离或保留。

5.5 如出现下列情形之一的,视为对响应文件没有做出实质性响应,按照无效报价处理。

1)在规定的截止时间之后递交的;

2)未按磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;

3)单独密封的报价一览表中未签字、盖章的;

4)未按规定交纳保证金的;

5)不具备磋商文件中规定的资格要求的;

6)未经财政部门核准,提供进口产品的;

7)报价超过采购预算的;

8)响应文件不完整的;

9)未全部响应磋商文件规定的实质性要求的;

10)供应商最终报价不得低于成本报价竞标,否则根据相关法律规定予以无效报价处理。

11)不符合法律、法规规定的其他情形。

5.6 最终报价后,重大偏离不允许被修正,但竞争性磋商小组将允许修正报价中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应竞争性磋商文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

5.7 竞争性磋商小组将拒绝被确定为非实质性响应的响应文件,供应商不能通过修正或撤销响应文件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

6.响应文件的澄清

6.1为有助于对响应文件进行审查,竞争性磋商小组有权向供应商询问。竞争性磋商小组有权以书面形式要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。但供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代理人签字,并不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。供应商澄清、说明或者补正的内容构成响应文件的组成部分。供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的,竞争性磋商小组可拒绝该报价。

6.2如竞争性磋商小组一致认为某个供应商的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,竞争性磋商小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的,经竞争性磋商小组取得一致意见后,可拒绝该报价。

7.综合评

7.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交(候选)供应商。

7.2无论在评审过程中或其他任何时侯发现下列情形之一的,报价将被拒绝,采购代理机构有权依法追究供应商的法律责任。

1) 提供虚假材料谋取成交的;

2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

3) 恶意串通报价的;

4) 其他任何有企图影响磋商结果公正性的活动。

8.确定成交供应商

竞争性磋商小组根据综合评审结果,根据采购人的授权直接确定成交供应商或确定成交供应商候选人。

9.评审过程保密

公开报价之后,直到签订合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及成交意向等,均不向供应商或者其他与评审无关的人员透露。

10.供应商瑕疵滞后的处理

10.1 无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、综合评审或其它后续程序,包括已经签订合同的情形,一旦在任何时间被发现存在上述情形,则采购代理机构均有权随时视情形决定是否取消该供应商的此前评议结果,或随时视情形决定是否对该报价予以拒绝,并有权决定采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消该供应商的此前评议结果,其现有的位置将被其他供应商依序替代,相关的一切损失均由该供应商承担。

10.2 若已经超过质疑期限而没有被发现且已经签订了相关的合同,之后才发现存在上述情形,经竞争性磋商小组/采购代理机构再行审查认为其在技术、必要资质等方面并不存在问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题,且若一旦取消该供应商的此前评议结果或采取类似效果的处理措施将对本次采购更为不利,在此情形下准备考虑维持结果,竞争性磋商小组/采购代理机构有权要求该存在瑕疵的供应商提供特别担保金用以承担可能产生的赔偿责任,若其拒绝提供该等担保或所实际提供的担保金额不足要求金额,竞争性磋商小组/采购代理机构有权并且应当决定取消供应商的此前评议结果或采取类似效果的措施。

11.特殊情况下的处理方法

11.1废标

在磋商过程中,出现下列情形之一的,应予废标:

(一)符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的(法律另有规定的除外);

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

(四)因重大变故,采购任务取消的;

(五)法律、法规以及磋商文件规定其他情形。 

11.2如出现供应商达不到法定数量、全部落标、串通投标、报价均超项目预算以及供应商互相诋毁,导致磋商小组无法评审时,磋商小组有权停止磋商,否决所有投标,采购人有权改用其它采购方式进行采购。


六、授予合同

1.成交通知书

1.1评审结果将在相关网站公布,确定成交供应商并发布成交公告,不再以书面方式通知未成交的供应商。采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

1.2 在报价有效期内,采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》。《成交通知书》是合同的一个组成部分。

1.3《成交通知书》发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。

2. 签订合同

2.1 成交通知书发出之日起30日内,按照磋商确定的事项签订合同。

2.2 磋商文件、成交供应商的响应文件以及竞争性磋商过程中的有关澄清、说明或者补正文件均为合同的组成部分。

2.3不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

七、成交服务费

无论磋商结果如何,供应商自行承担自己所有与参加磋商活动有关的全部费用。

 

八、处罚、质疑

1.处罚

1.1 发生下列情况之一,供应商的磋商保证金或履约保证金不予退还,并被列入不良记录名单,供应商今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响:

1)公开报价后在报价有效期内,供应商撤回其报价;

2)成交供应商未按本竞争性磋商文件规定签订采购合同;

3)成交供应商与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;

4)将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经采购代理机构和采购人同意,将成交项目分包给他人的;

5)成交供应商不按要求提交履约保证金的;

6)供应商其它未按竞争性磋商文件规定和合同约定履行义务的行为。

2.质疑

2.1供应商对磋商活动事项(磋商文件、磋商过程和成交结果)有疑问的,在法定期限内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出异议,采购人或采购代理机构将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密;本项目所称磋商过程,是指从采购项目磋商公告发布至成交结果公布的全过程,包括磋商文件的发出、报价、开标、评标、成交结果公布等各程序环节。

2.2供应商可以自知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向被质疑人提出质疑,超过期限不予受理。

(1)供应商应当知道其权益受到损害之日,是指:

对磋商文件提出质疑的,为收到磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日;

对磋商过程提出质疑的,为各磋商采购程序环节结束之日;

对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。

(2)未递交响应文件的供应商,其未参加后续采购活动,不得对递交响应文件截止后的采购过程、采购结果提出质疑。

2.3质疑文件应包括以下主要内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料,并按照被质疑人与质疑事项有关的供应商数量提供质疑书副本。否则,采购代理机构不予受理。质疑书应当包括下列主要内容:

(一)质疑人和被质疑人的名称、法定代表人、住所、电话、邮编等;

(二)采购项目名称、项目编号;

(三)具体质疑事项与请求及法律依据;

(四)事实与理由,并提供事实依据及相关证明材料,证明材料中有外文资料的,应当将与质疑相关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文,翻译人员签名并注明工作单位、联系方式等信息;

(五)提出质疑的日期。

质疑书应当加盖公章与签字。质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章,同时一并提交营业执照和法定代表人或者主要负责人有效身份证明。无法提供证件原件的,应当提供真实有效的复印件,并签字或者盖章。

2.4供应商不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍招标活动正常进行的,属于严重不良行为,采购代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。

2.5采购代理机构在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实,在7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关投标供应商,答复的内容不涉及商业秘密。

2.6质疑供应商对采购代理机构的答复不满意,或招标采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向监督部门投诉。

 

 


 

九、保密和披露

1. 保密和披露

1.1供应商自领取竞争性磋商文件之日起,须承担本采购项目下保密义务,不得将因本次采购获得的信息向其他人外传。

1.2采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关的机构负责评审的人员或与评审有关的人员披露。

1.3在下列情形下:当发布成交公告和其它公告时,当国家机关调查、审查、审计时,以及其他符合法律规定的情形下,无须事先征求供应商或成交供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商或成交供应商的名称及地址、采购内容的有关信息以及补充条款等。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

十、解释权

本竞争性磋商文件的最终解释权归采购代理机构,当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。竞争性磋商文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。


第三章   项目说明

一、技术要求:

1、医疗区18台电梯钢丝绳运行年限已到,因运行频率高,部分已出现磨损严重,如不及时更换会出现安全隐患,根据国家标准,GB7588,TSG 7001规定:出现以下情况之一时,曳引钢丝绳应当报废:

(1)出现笼状畸变、绳芯挤出、扭结、部分压扁、弯折;

(2)断丝分散出现在整条钢丝绳,任何一个捻距内单股的断丝数大于4根;或者断丝集中在钢丝绳某一部位或一股,一个捻距内断丝总数大于12根(对于股数为6的钢丝绳)或者大于16根(对于股数为8的钢丝绳);

(3)磨损后的钢丝绳直径小于钢丝绳公称直径的90%。

 此外还要求:钢丝绳绳端固定应当可靠,弹簧、螺母、开口销等连接部件无缺损。

2、我院电梯由于运行频率高、客流量大,部分电梯钢丝绳直径磨损已小于公称直径的90%,并且出现断丝断股现象,为确保安全运行需尽快更换。

3、电梯用钢丝绳应符合现行的国家标准和相关行业规范,符合GB-8903 2005等国家相关标准。

4、更换完成后的张紧力差值不大于5%,确保电梯年检通过。

5、投标人应具备特种设备安装改造维修资质(乘客电梯安装维修A级)。

6、预算费用:约32万元(含钢丝绳材料费和钢丝绳安装调试费等所有费用)。

 

 

二、钢丝绳明细:

电梯位置

型号(mm)

根数

单根米数(m)

总数(m)

单价(元)

总价(元)

027#

13

8

28

224



8

1

56

56



028#

13

8

28

224



8

1

56

56



015#

10

7

160

1120



8

1

160

160



017#

10

7

165

1155



8

1

165

165



016#

10

7

160

1120



8

1

160

160



018#

10

7

160

1120



8

1

160

160



019#

10

7

165

1155



8

1

165

165



022#

12

6

160

960



8

1

160

160



024#

12

6

165

990



8

1

165

165



025#

12

6

165

990



8

1

165

165



001#

12

6

40

240



8

1

80

80



002#

12

6

40

240



8

1

80

80



003#

12

6

40

240



8

1

80

80



004#

12

6

40

240



8

1

80

80



005#

12

6

40

240



8

1

80

80



006#

12

6

40

240



8

1

80

80



007#

12

6

40

240



8

1

80

80



008#

12

6

40

240



8

1

80

80



钢丝绳结构为:8×19S-FC     公称强度: 1620/1770            合计:


 

 

绳头组合明细:

电梯位置

型号(mm)

数量

种类

单价(元)

总价(元)

027#

13

16

楔形



028#

13

16

楔形



015#

10

14

楔形



017#

10

14

楔形



016#

10

14

楔形



018#

10

14

楔形



019#

10

14

楔形



022#

12

12

楔形



024#

12

12

楔形



025#

12

12

楔形



001#

12

12

楔形



002#

12

12

楔形



003#

12

12

楔形



004#

12

12

楔形



005#

12

12

楔形



006#

12

12

楔形



007#

12

12

楔形



008#

12

12

楔形



合计:


注:(1)电梯用钢丝绳应符合现行的国家标准和相关行业规范,符合GB-8903 、GB-7588、GB10058等相关要求。

(2)选用钢丝绳生产厂家为国内外知名品牌,具有全国工业产品生产许可证(产品包含电梯专用钢丝绳)、ISO9001质量管理体系认证证书且在有效期内(需提供证书复印件加盖公章,原件备查,否则视为无效报价)。

钢丝绳推荐品牌


序号

品牌

产地

生产厂家

备注

1

赛福天

江苏

江苏赛福天钢索股份有限公司


2

狼山

南通

江苏狼山钢绳股份有限公司


3

贵绳

遵义

贵州钢绳(集团)有限责任公司


4

金鼎

天津

天津金鼎一绳钢丝绳有限责任公司


需采用以上推荐厂家或同等及以上品牌

(3)提供国家权威部门颁发的电梯用钢丝绳检验报告,并随货提供。

(4)钢丝绳结构为:8×19S-FC,公称强度: 1620/1770,或优于以上要求。 

(5)绳头组合应提供型式试验报告。

需人数

单价(元)

施工天数

总价(元)




三、质量保证、验收、售后服务

1、工期:签订合同后接甲方要求实施90日历日内安装调试完毕。各供应商所报工期可根据自身实力自行竞报。

2、质保期:质保期内所有服务及配件全部免费,质保期外只收配件成本费,不收工时费(如有特殊说明,按其具体要求执行)各投标人所报设备的质保期在满足磋商文件和国家相关规定的前提下可根据自身实力自行竞报。

3、成交单位必须保证所供货物是正规厂家生产,必须为原包装,具有合格证、产品说明书、安装图、保修书以及设备材料产地证明文件等必备资料。

4、成交人所提供产品的技术标准应与其提交的报价文件、承诺、澄清所提供标准相一致。

5保证所提供的产品是全新的,并且这些产品的质量、规格和材料要求都应与投标文件中所附的清单相一致。

6、凡是属于强制性认证系列的产品,均须通过中国质量认证中心的CCC产品认证。

7、服务要求:质保期内免费7X24小时上门服务,2小时响应,6小时到达现场,一个工作日排除设备故障,无法解决的提供备机或备品。

8、技术培训:卖方装机完后提供现场技术培训,保证使用人员、维修人员正常操作设备的各项功能,并根据买方要求,提供操作人员相应培训机会。

9、运输、安装、调试:由成交人负责承担,最终通过用户及有关部门验收交付使用。

四、其他要求:

1每种货物的综合单价报价均应包含货物的供应、包装、运输、装卸、保险、税金、利润、检测、安装调试(如需要,则有按招标人提供的图纸进行安装调试)、验收直至达到正常使用要求以及保修和售后服务的全部费用。如果报价中有缺项,应视为漏报项价格已分摊在其它项目中,结算时不再调整。

2、成交人的货物成交价格,在竞标有效期内及合同履行完毕前应固定不变,不因货物数量的增减、市场变化及政策上调整等因素而变动。

3、本次采购《货物需求表》中相同规格和要求的货物综合单价报价必须为同一价格。如在评审或实际供货安装过程中相同设备存在价格不一致时,则按价格低者进行修正、结算。

4、投标人应在竞标报价明细表中准确标明所供货物的名称、规格、单价、合计价和总报价。如果在单价与总报价之间有偏差,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;大小写如有偏差,以大写为准。唱标一览表和标书内容有偏差,以唱标一览表为准。

5、投标人在项目实施过程中须保证与现有土建单位承建的集成或水电施工部分实现无缝对接,不得产生其他任何费用。

6、本项目为交钥匙工程。




第四章 合同格式

 

 

 

采购合同

 

 

 

 

 

项目名称: ____________________

合同编号: ____________________

 

 

甲    方:____________________

乙    方: ____________________

 

 

采购代理机构(盖章):________

 

 

                          (甲方)所需             (货物名称)经                以_____________采购文件在国内以竞争性磋商方式进行采购。经磋商小组确定   ____________(乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。

一、本合同由合同文本和下列文件组成

1、竞争性磋商文件

2、成交供应商报价文件

3、成交供应商在谈判过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件

4、本合同附件

二、货物的名称、数量

______               __________

(后附详细清单)

三、合同金额

合同总金额:人民币:              (大写)

人民币¥                  (小写)

分项价格见成交货物清单

四、付款

付款方式:合同签订后,工程安装完成且调试运行正常后,经有关部门验收合格,经审计部审计结算后付至审计金额的90%,余5%作为档案保证金,档案移交合格后一次性无息支付;余5%作为质保金,质保期满后无质量问题一次性无息付清。

五、交货时间、地点、验收方式

1、交货安装时间:合同生效后于         以前交货并安装。

2、交货地点:甲方指定地点。

3、验收方式: 自行验收 

六、质保金

 七、合同生效

本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,同时加盖代理机构合同审核章后,合同生效。

八、合同保存

本合同一式四份,甲方一份,乙方一份,代理机构二份。

九、违约条款

(1)合同一方违约,违约方向对方支付违约金,违约金额为成交金额的10%。中标人违约,直接从履约保证金中扣除;采购单位违约,从采购款项中扣除。

(2)成交供应商给用户造成的实际损失高于违约金的,成交供应商应给用户对高出违约金的部分予以赔偿。

(3)成交供应商迟延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符合谈判文件的要求,除支付违约金外,仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。

(4)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》规定为准。

十、合同发生纠纷时,向济南仲裁委员会提起仲裁。

 

 

甲 方(公章):

法定代表人或授权代理人:(签字)

开户银行:

帐 号:

地 址:

邮政编码:

电 话:

签订时间:    年   月   日

乙 方(公章):

法定代表人或授权代理人:(签字)

开户单位:

开户银行:

帐 号:

地 址:

邮政编码:

电 话:

签订时间:     年   月   日

 

 

此处加盖代理机构合同审核章,并签署日期(同时甲方、乙方、代理机构加盖骑缝章)

 


第五章    附   件

附件一:                报   价   函

山东兴联项目管理有限公司:

经研究,我方决定参加项目编号为SDXL-06-2018-0104(二次)的采购项目。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。

1、我方提交的响应文件,正本一份,副本三份,唱价一览表三份,电子版一份。

2、如果我方的响应文件被接受,我方将履行竞争性磋商文件中规定的每一项要求,并按我方响应文件中的承诺按期、保质、保量提供服务。

3、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权利。

4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

5、我方同意按竞争性磋商文件规定交纳磋商保证金、成交服务费、见证费,遵守贵机构有关竞争性磋商的各项规定。

6、我方的响应文件自公开报价之日起有效期为90日。

以上事项如有虚假或者隐瞒,我方愿意承担一切后果。

与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:

供应商代表姓名、职务(印刷体):

供应商单位全称(公章):

法定代表人或授权代理人签字:

地    址:

电    话:

传    真:

开户银行:

开户账号:

                               年   月   日

附件二:

法定代表人授权委托书

 

山东兴联项目管理有限公司:

 

                       (供应商名称)法定代表人                 授权我公司                      (职务或职称)                    (姓名)为我单位本次报价授权代理人,全权处理此次山东大学第二医院医疗区电梯钢丝绳更换项目(二次) (项目编号:SDXL-06-2018-0104(二次))竞争性磋商活动的一切事宜。

 

 

特此授权。

 

 

(附授权代理人身份证明复印件)

 

单位名称(公章):                

法定代表人签字:                 

授权代理人签字:                 

 

年    月    日

 


附件三:             

唱 价 一 览 表

(须单独密封三份,用于公开报价)

项目名称:

项目编号:

供应商名称(公章):              

法定代表人或授权代理人签字:                             单位:元(人民币)

磋商前基础报价

供货期及质保期

备注

小写:

 

 

大写:

供货期(日历日):

 

 

质保期(二年):    

 

授权代表现场签字确认

 

 

                                                             年    月    日

 

 

 


附件四:              

分项报价一览表

项目编号:SDXL-06-2018-0104(二次)

投标人名称(盖章):                           

投标人代表签字:                                    

序号

货物名称

品牌型号

产地

详细配置

单价

数量

单位

总价

保修

备注



































































 

注:1技术规格应详细写明所投产品详细配置,严禁复制竞争性磋商文件中的技术指标。

2、不得漏项。

3、出现上述问题可视情况做无效报价处理。

 


附件五:                

技术偏离表

项目编号:

供应商名称:(公章)                 法定代表人或授权代理人签字:           

序号

产品名称

竞争性磋商文件要求

报价文件

实际情况

偏差内容

说明
























































附件六:                 

商务情况表

1、投标单位信息表

公司名称


公司地址


开户行名称


账号


公司规模

中小型□    大型企业□

所属区域(具体到区/县)


负责人


联系方式



附件七:          

近二年经营业绩一览表

 

供应商名称(公章):                    法定代表人或授权代理人签字:                 

产品项目名称

金额

设备

名称

品牌

型号

出售

时间

购买

单位

联系人

联系

电话









































































































注:同类业绩的合同复印件加盖公章附在报价文件中,否则不得分。开标现场可提供合同原件,以便备查。

 

 

 

 

附件八:

无重大违法记录声明

 

致山东兴联项目管理有限公司:

    我公司                  (公司名称)现郑重声明,自2015年1月1日起至今,我公司无以下重大违法事项:

    1、因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业的;

    2、吊销许可证或者执照的;

    3、较大数额罚款等行政处罚。

    如有瞒报、虚报,我公司自行承担因此产生的所有法律责任。

特此声明!

 

 

 

            公司名称(章):                           

          授权代表签字:                              

                                             年    月    日
附件九:封面格式:

唱价一览表

项目编号:

项目名称:

供应商名称(公章):

电话:

传真:

 

电子版文件

项目编号:

项目名称:

供应商名称(公章):

电话:

传真:

 

响应文件

(正本)

项目编号:

项目名称:

供应商名称(公章):

电话:

传真:

响应文件

(副本)

项目编号:

项目名称:

供应商名称(公章):

电话:                   

传真:

 

 

封口格式:

………………于   年  月   日     时之前不准启封(公章)………………………


评分办法

序号

评审项目

标准分

评分标准

1

最终报价

30

满足竞争性磋商文件要求且最终报价最低的报价为评审基准价,其价格分为满分(标准分)。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:最终报价得分=(评审基准价/最终报价)×0.3×100(保留小数点后2位)

2

技术部分

55

1.根据所投产品质量性能与竞争性磋商文件要求的产品质量相符性进行打分,优:19-28分,良:10-19分,一般:4-9分。

2.根据响应文件制作是否规范,对技术部分规格标准等要求的整体响应性情况进行打分,优:10-14分,良:5-9分,一般:1-4分。

3.证明所投货物与竞争性磋商文件的要求相一致的文件,包括报价货物技术彩页、产品说明书等情况进行打分,优:9-13分,良:5-9分,一般:1-4分。

3

售后服务承诺

6

对供应商在技术支持及售后服务等方面的承诺情况进行综合比较且质保期满足竞争性磋商文件的酌情得0-4分,质保期每多竟报1年可增加1分。

4

财务状况

3

对供应商财务状况进行综合比较,酌情得1~3分。

5

业绩情况

6

供应商近三年(2015年1月至今)承担过30万及以上类似项目业绩,每有一个得2分,最多得6分。

注:1、同类业绩的合同复印件加盖公章附在报价文件中,否则不得分。开标现场可提供合同原件,以便备查。

2、以合同签订时间为准。